Mua máy chấm công loại nào tốt nhất hiện nay

Là một nhà quản lý bạn thường bị đau đầu bởi việc nhân sự của công ty đã bao giờ bạn thấy nhàm chán khi phải lặp lại các công việc hằng ngày không? Sử dụng một chiếc máy chấm công tốt nhất sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ nhân viên của mình chỉ trong một thiết bị nhỏ gọn như lòng bàn tay.

Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau điều dẫn khiến người dùng băn khoăn không biết lựa chọn sản phẩm nào tốt nhất. Để giải đáp nhu cầu đó hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm giúp bạn tìm được máy chấm công vân tay loại nào tốt.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là một thiết bị thường được sử dụng tại các công ty, doanh nghiệp có tác dụng dùng để chấm công và ghi nhận thời gian làm việc của công nhân. Khi sử dụng máy chấm công sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức đáng kể.

Các loại máy châm công hiện đai được tích hợp hệ thống quản lý dữ liệu cho phép bạn copy, chỉnh sửa, xóa, xuất dữ liệu công nhân ra máy tính rất dễ dàng để người quản lý giảm bớt thời gian, công sức thay vào đó nhận được sự hiệu quả vô cùng lớn.

Máy chấm công hoạt động thế nào?

Thông thường mỗi chiếc máy chấm công thường đi kèm với một hệ thống dữ liệu cho phép người dùng quản lý các thao tác trực tiếp cũng như khả năng xuất dữ liệu bất kỳ khi nào muốn. Trong đó bạn có thể hiểu máy chấm công có 2 bộ phận chính gồm máy châm công và phần mềm quản lý chấm công.

Có một số ý kiến cho rằng máy chấm công có nguồn gốc từ cuộc cách mạng kinh doanh trên thế giới từ những năm 30 của thế kỷ 20 khi mà con người muốn tìm kiếm giải pháp để thay thế việc nghi nhận công trên giấy do con người thực hiện.

Có những loại máy chấm công nào?

Có nhất nhiều người thường xuyên sử dụng máy chấm công tuy nhiên có những loại máy chấm công nào thì không phải ai cũng biết. Theo như thống kê từ chúng tôi thì máy châm công được chia làm 5 loại chính trong đó gồm máy chấm công cơ học, điện tử, thẻ từ, cảm ứng, vân tay và silicon.

Máy chấm công cơ học

Là chiếc máy chấm công sơ khai nhất mà con người tạo ra khi dữ liệu chấm công được lưu trữ trên các thẻ chấm công bằng giấy, khi người dùng cần xử lý dữ liệu phải tự đọc máy và thêm các dữ liệu vào hệ thống data của máy.

Máy chấm công điện tử

Máy chấm công điện tử là thiết bị sử dụng công nghệ lưu trữ dữ liệu vào bộ nhớ, khi cần sử dụng người dùng có thể kết nối với máy tính để kiểm tra, sao chép và xuất dữ liệu nếu muốn. Máy chấm công điện tử được chia làm 3 loại máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và máy chấm công vân tay.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ được cậu tạo từ những bộ vi xử lý thông minh cho khả năng xử lý dữ liệu nhanh và thường được sử dụng tại công trường, công ty, tập đoàn có số lượng công nhân lớn. Tuy nhiên loại này thường có giá rất cao.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị được sử dụng phổ biến nhất hiện nay có khả năng xử lý dữ liệu vân tay chuẩn xác kết hợp với tính năng lịch có thể hoạt động độc lập hoặc song song với phần mềm máy tính và thường được sử dụng tại trung cư, công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Máy chấm công silicon

Máy chấm công silicon là thiết bị hỗ trợ chấm công được xây dựng dựa trên nền tảng Atmel sử dụng bộ vi xử lý Arm9 kết hợp với chíp Cmos với bộ nhớ Flash lớn cho khả năng xử lý dữ liệu chuẩn xác, nhanh chóng thường được sử dụng cho hệ thống nhân sự tiên tiến.

Làm thế nào để mua máy chấm công tốt nhất?

Mô hình doanh nghiệp

Luôn có một cách để tốt nhất để lựa chọn sản phẩm phù hợp với bạn là xác định nhu của mình, việc lựa chọn máy chấm công ở các công ty nhỏ thường dễ hàng hơn so với những doanh nghiệp có số lượng công nhân lớn, trong đó các loại máy chấm công tích hợp công nghệ vân tay thường được nhiều người lựa chọn nhất.

Chức năng của máy

Đối với các thiết bị máy chấm công sử dụng vân tay bạn cần lưu ý đến tính năng chỉ chấm công hay vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào? Trong khi máy có chức năng chấm công chỉ có nhiệm vụ duy nhất là chấm công và lưu lại thời gian ra vào của nhân viên.

Ngược lại những chiếc máy chấm công được trang bị thêm hệ thống kiểm soát cửa ra vào sẽ chỉ hoạt động khi quét đúng vân tay. Vì vậy, tùy theo nhu cầu cách thức hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Dung lượng bộ nhớ

Điểm mấu chốt để nhà quản lý lựa chọn máy chấm công là việc tính toán số lượng thành viên tương ứng với các sản phẩm có bộ nhớ lưu trữ mong muốn. Đối với máy chấm công bộ nhớ được chia làm 2 loại chính gồm bộ nhớ thẻ và bộ nhớ khuôn mặt.

Kích thước sản phẩm

Ngoài nhu cầu sử dụng, dung lượng bộ nhớ, tính năng thì bạn cũng nên xem xét các yếu tố về kích thước như chiều cao, chiều rộng có phù hợp với không gian vị trí lắp đặt không? Lựa chọn một sản phẩm có kích thước phù hợp không chỉ tôn lên vẻ đẹp cho không gian mà còn giúp đảm bảo tình trạng an ninh tốt nhất.

Giá cả và thương hiệu

Cuối cùng là giá của sản phẩm không phải bất kỳ máy chấm công nào bán trên thị trường đều tốt chính vì vậy trước khi mua sản phẩm mới hãy đặt ra ngân sách chi tiêu cho công ty của bạn và tìm những sản phẩm có thể đáp ứng hầu hết các yêu cầu đó, các loại máy chấm công vân tay hiện nay có giá giao động từ 2 đến 4 triệu đồng.

Ngoài ra, yếu tố thương hiệu cũng ảnh hưởng khá nhiều đến chất lượng sản phẩm một thương hiệu uy tín sẽ mang lại cho bạn cảm giác yên tâm trong quá trình sử dụng cũng như chính sách bảo hành dài hạn của họ. Một số thương hiệu máy chấm công uy tín ronald jack, zkteco, wise eye, suprema.

Top 5 máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay

1. Máy chấm công Ronald Jack x628c

Là một trong những sản phẩm được tìm kiếm nhiều nhất trên internet chiếc máy chấm công Ronald Jack x628c sẽ là lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, sở hữu thiết kế nhỏ gọn chức năng hiện đại, vân tay quang học cho khả năng quét 10 vân tay chính xác đến 99% chỉ tỏng 1 giây.

Chiếc máy này hoạt động với hệ thống cơ sở dữ liệu hỗ trợ người quản trị kiểm tra, sửa, xóa và xuất ra máy tính một cách đơn giản.  Với những tính năng cao cấp như báo cáo thông tin công nhân viên, báo cáo quẹt thẻ ra vào báo cáo đi sớm về muộn.

2. Máy chấm công RonaldJack x628 Pro

RonaldJack x628 Pro là phiên bản được nâng cấp đáng kể so với Ronald Jack x628c với Chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ giúp xử lý yêu cầu nhanh chóng. Bên trong máy được trang bị bộ nhớ khủng công suất cực lớn khoảng 100.000 lần chấm.

Chiếc máy này được kết nối dữ liệu thông qua Internet thông qua Webserver giúp người quản trị có thể đọc và xem dữ liệu bất kỳ lúc nào. Cùng với đó là một số tính năng đặc biệt như hỗ trợ USB, ngôn ngữ tiếng Việt, chức năng hẹn giờ, mở máy, chuông báo.

3. Máy chấm công Ronald Jack DG600

Máy chấm công vân tay DG-600 cũng là một sản phẩm phát triển bởi Ronald Jack thương hiệu nổi tiếng đến từ Malaysia. Bên trong chiếc máy này được trang bị bộ vi xử lý Intel mới nhất của Mỹ có chức năng cài đặt chấm công theo ca làm việc.

Tuy có giá thành rẻ hơn 2 phiên bản trước những máy chấm công DG-600 vẫn có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu tại một công ty cũng như khả năng xem và xuất dữ liệu một cách dẽ dàng ra file Excel khác nhau nếu cần.

4. Máy chấm công vân tay ZK Teco K50

ZK Teco K50 chiếc máy chấm công hỗ trợ vân tay bán chạy nhất tại Phong Vũ sở hữu thiết kế độc đáo cùng với công nghệ Firmware 2018 – Biokey V10.0 hiện đại giúp chiếc máy này có khả năng quét thẻ và vân tay nhanh chóng.

Ngoài ra, máy còn được trang bị một số tính năng cần thiết khác như chức năng hẹn giờ tự động tắt mở máy, tính năng tích hợp âm thanh và password bảo vệ, tính năng tự động lưu dữ liệu trong máy không gặp sự cố bị mất đột ngột.

5. Máy chấm công Vân tay Bosser C11

Cuối cùng là Bosser C11 một chiếc máy chấm công sử dụng vân tay được nhiều người yêu thích nhờ khả năng hoạt động ổn định, tốc độ quét vân tay nhanh chóng 0.5 giây/lần chấm công. Chiếc máy này rất thích hợp sử dụng cho công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bosser C11 sở hữu thiết kế nhỏ gọn cùng với giao diện điều khiển hoàn toàn bằng tiếng Việt thông qua màn hình màu TFT 2.8 inch sáng nét. Khách hàng có thể xem và xuất dữ liệu ra file Excel nhanh tróng thông qua máy tính và cổng USB.

Lời kết

Tóm lại việc lựa chọn một chiếc máy chấm công tốt nhất là công việc tốn khá nhiều thời gian và công sức của bạn. Hy vọng những kiến thức chia sẻ của tôi trong bài viết này sẽ giúp bạn phần nào có được cái nhìn tổng quan hơn về các loại máy chấm công hiện nay.

Nhìn chung thì các loại máy chấm công sử dụng vân tay đang được nhiều người lựa chọn vì có thiết kế linh hoạt, khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, cũng như giá thành hợp lý dưới 5 triệu đồng. Chúc bạn tìm được sản phẩm ưng ý nhất.

Cảm ơn bạn!